Offertegenerator
Een aanvraag wordt een begrensd voorstelconcept met open vragen; pas na controle ontstaat een Gmail-concept.
Nu vaak het probleem
Een eerste offerteversie kost veel herhaalwerk en onvolledige aanvragen kunnen leiden tot ongefundeerde aannames.
De medewerker blijft beslissen
Prijs, planning, voorwaarden, haalbaarheid en uiteindelijke verzending blijven volledig menselijk.
Getest
3 kernscenario’s getest
Nog nodig
Klantinstellingen, eigen testdata en een gecontroleerde acceptatietest
Laatst gecontroleerd
13 juni 2026
Zo werkt het
Van invoer naar een gecontroleerde uitkomst
De workflow verwerkt het terugkerende werk. Een medewerker houdt controle op beslissingen en uitzonderingen.
Stap 1
Aanvraag
Bedrijf, contact en hulpvraag
Stap 2
Validatie
Minimale zakelijke context controleren
Stap 3
AI-concept
Aanpak, resultaat en open vragen
Stap 4
Goedkeuring
Commerciële en inhoudelijke review
Stap 5
Gmail-concept
Nog niet verzonden
Invoer en resultaat
- Komt binnen
- Bedrijfsnaam, contactadres en zakelijke hulpvraag.
- Komt eruit
- Aanleiding, aanpak, resultaat, aannames en open vragen.
Nodig voor een echte pilot
- Aanbod en prijsregels
- Huisstijl en voorwaarden
- Bevoegde beoordelaar en testmailbox
Voorbeelden
Wat gebeurt er in verschillende situaties?
Bekijk een normale route, een fout of afwijzing en een relevant grensgeval.
Voorbeeldinvoer
Duidelijke zakelijke aanvraag
Route
Validatie → AI → akkoord
Uitkomst
Gestructureerd Gmail-concept
Getest met synthetische gegevens
Wat neemt de workflow over?
- Aanvraag valideren
- Voorstel volgens vaste structuur opstellen
- Ontbrekende commerciële context markeren
Prijs, planning, voorwaarden, haalbaarheid en uiteindelijke verzending blijven volledig menselijk.
Wat is getest?
Volledige aanvraag
Voorstel en concept na akkoord
Goedgekeurde route geslaagd
Commerciële context ontbreekt
Open vragen, geen verzonnen prijs
Echte modelroute geslaagd
Ongefundeerde belofte
Waarschuwing en geen toezegging
Begrenzingsroute geslaagd
Model- of Gmail-fout
Veilige fout zonder concept
Foutpad aanwezig; live storingstest resteert
Wat moet per bedrijf worden ingesteld?
Gereed in de pilot
- Begrensde prompt
- Open vragen
- Onveilige-belofteroute
- Conceptmail na akkoord
Nog afstemmen
- Aanbod en prijsregels
- Huisstijl en voorwaarden
- Bevoegde beoordelaar en testmailbox
Wat zijn de grenzen van deze demo?
- De demo maakt geen juridische offerte of contract.
- Prijs, capaciteit, planning en technische haalbaarheid worden niet berekend.
- Een model kan formuleringen te stellig maken; menselijke controle blijft nodig.
Welke resultaten meten we tijdens een pilot?
- Tijd tot eerste concept
- Aantal ontbrekende gegevens vóór review
- Aantal inhoudelijke correctierondes
Tijd- en kostenbesparing worden pas als resultaat genoemd nadat ze met echte pilotgegevens zijn gemeten.
Gerelateerde oplossingen
Meer workflows binnen hetzelfde bedrijfsgebied
Vergelijk hoe andere terugkerende taken met dezelfde veilige pilotaanpak worden ingericht.
Verkoop & klantcontact
Leadopvolging met controle
Een geldige, unieke lead wordt pas na menselijke goedkeuring geregistreerd; duplicaten en ongeldige aanvragen stoppen veilig.
Bekijk caseVerkoop & klantcontact
Slimme inbox-triage
E-mail krijgt een controleerbare categorie, prioriteit en antwoordconcept; alleen na goedkeuring wordt een Gmail-concept gemaakt.
Bekijk caseToepassen op een echt proces