Factuurgegevens structureren
Synthetische factuurtekst wordt gestructureerd en rekenkundig gecontroleerd; na goedkeuring volgt alleen een testregistratie.
Nu vaak het probleem
Factuurvelden handmatig overtypen veroorzaakt fouten, terwijl onbetrouwbare extractie nooit automatisch geboekt mag worden.
De medewerker blijft beslissen
Een medewerker vergelijkt alle velden met de bron; boeken en betalen vallen buiten de workflow.
Getest
3 kernscenario’s getest
Nog nodig
Klantinstellingen, eigen testdata en een gecontroleerde acceptatietest
Laatst gecontroleerd
14 juni 2026
Zo werkt het
Van invoer naar een gecontroleerde uitkomst
De workflow verwerkt het terugkerende werk. Een medewerker houdt controle op beslissingen en uitzonderingen.
Stap 1
Factuurtekst
Synthetische documentinhoud
Stap 2
Validatie
Bronnaam en minimale inhoud
Stap 3
AI-extractie
Acht vaste velden
Stap 4
Rekencontrole
Subtotaal + btw = totaal
Stap 5
Testregistratie
Na goedkeuring, nooit boeken
Invoer en resultaat
- Komt binnen
- Synthetische factuurtekst met nummer, leverancier, datum en bedragen.
- Komt eruit
- Acht vaste JSON-velden met status CONTROLEREN.
Nodig voor een echte pilot
- Testbron voor documenten of tekstherkenning
- Leverancierscontrole
- Boekhoudexport en bewaartermijn
Voorbeelden
Wat gebeurt er in verschillende situaties?
Bekijk een normale route, een fout of afwijzing en een relevant grensgeval.
Voorbeeldinvoer
Volledige synthetische factuur
Route
AI → rekencontrole → akkoord
Uitkomst
Testregistratie met CONTROLEREN
Getest met synthetische gegevens
Wat neemt de workflow over?
- Brondocument en invoer valideren
- Acht vaste velden als JSON extraheren
- Subtotaal, btw en totaal met vaste rekenregels vergelijken
Een medewerker vergelijkt alle velden met de bron; boeken en betalen vallen buiten de workflow.
Wat is getest?
Volledige factuur
Acht velden en geslaagde rekensom
Extractie- en controleroute geslaagd
Totaal wijkt af
Rekencontrole false plus waarschuwing
Afwijkingsroute geslaagd
Dubbele factuursleutel
Bestaande rij bijwerken
Herhaalde invoer zonder duplicaat verwerkt
Ongeldige AI-JSON of storing
Stop vóór mail, write of boeking
Parser en retries aanwezig; storingstest resteert
Wat moet per bedrijf worden ingesteld?
Gereed in de pilot
- Vaste JSON-extractie
- Bedragcontrole
- Waarschuwingen bij ontbrekende data
- Testregistratie zonder duplicaten
Nog afstemmen
- Testbron voor documenten of tekstherkenning
- Leverancierscontrole
- Boekhoudexport en bewaartermijn
Wat zijn de grenzen van deze demo?
- De demo begint met aangeleverde factuurtekst en leest nog geen echte PDF of scan.
- De vaste rekencontrole signaleert afwijkingen, maar boekt of betaalt nooit automatisch.
- AI kan velden verkeerd lezen; vergelijking met het brondocument blijft verplicht.
Welke resultaten meten we tijdens een pilot?
- Tijd per gecontroleerde factuur
- Aantal gecorrigeerde extractievelden
- Aantal tijdig gevonden bedragafwijkingen
Tijd- en kostenbesparing worden pas als resultaat genoemd nadat ze met echte pilotgegevens zijn gemeten.
Gerelateerde oplossingen
Meer workflows binnen hetzelfde bedrijfsgebied
Vergelijk hoe andere terugkerende taken met dezelfde veilige pilotaanpak worden ingericht.
Toepassen op een echt proces